LGPD · Lei 13.709/2018
Política de privacidade
Como tratamos os dados de quem se inscreve no 23º Fórum de Segurança e de quem solicita proposta de patrocínio. Em resumo: coletamos o mínimo, não repassamos a ninguém e você manda nos seus dados.
Quem trata seus dados
ACIR Recreio e Vargens e HOTÉISRIO, organizadores do 23º Fórum de Segurança, são controladores conjuntos dos dados coletados neste site: decidem, em conjunto, as finalidades e os meios do tratamento.
Você pode exercer seus direitos com qualquer um dos dois, ou diretamente com o Encarregado de Dados indicado no final desta página.
Quais dados coletamos
Coletamos apenas o que você nos informa e o mínimo necessário para cada finalidade.
| Origem | Dados |
|---|---|
| Inscrição no evento | Nome, e-mail, telefone/WhatsApp, empresa, cargo, perfil de participação, bairro e, opcionalmente, sua pergunta para o debate |
| Solicitação de patrocínio | Dados profissionais de contato, empresa, site, cargo, categoria da solução, objetivo, alçada de decisão e prazo |
| Navegação no site | Páginas vistas, origem do acesso e parâmetros de campanha — somente se você aceitar cookies de medição |
| Presença no evento | Registro de comparecimento, para emissão de certificado e histórico de participação |
Não coletamos dados sensíveis (art. 5º, II) — origem racial, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dado de saúde, vida sexual, genético ou biométrico. Se você escrever algum dado dessa natureza no campo aberto de pergunta, ele será eliminado.
Para que usamos e com que base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Registrar sua inscrição, confirmar vaga e enviar informações do evento | Consentimento — art. 7º, I | Sim |
| Emitir certificado e manter histórico de participação | Consentimento — art. 7º, I | Sim |
| Avisar sobre as próximas edições do Fórum | Consentimento — art. 7º, I | Opcional |
| Enviar comunicação dos patrocinadores, pelo nosso canal | Consentimento específico e destacado — art. 7º, I + art. 9º | Opcional |
| Atender sua solicitação de proposta de patrocínio | Procedimento preliminar de contrato — art. 7º, V | Sim |
| Prospecção comercial de empresas (contato profissional) | Legítimo interesse — art. 7º, IX | — |
| Medir o desempenho das páginas | Consentimento, via banner de cookies | Opcional |
| Cumprir obrigação legal, fiscal ou responder autoridade | Obrigação legal — art. 7º, II | — |
As autorizações opcionais são realmente opcionais. A LGPD exige consentimento livre (art. 8º) e proíbe condicionar o fornecimento de produto ou serviço ao consentimento para finalidade distinta (art. 9º, §3º). Recusar marketing ou comunicação de patrocinadores não impede sua inscrição nem sua entrada no evento.
Sobre a gratuidade. A inscrição no Fórum é gratuita, custeada pelos patrocinadores. Algumas caixas de autorização vêm pré-marcadas no formulário justamente por isso — é o nosso pedido de reciprocidade, e ele fica visível para você decidir. Gratuidade não nos dá nenhum direito adicional sobre os seus dados: você pode desmarcar qualquer autorização opcional antes de enviar, ou revogá-la depois, e sua participação no evento continua exatamente a mesma. A lei não faz distinção entre serviço gratuito e pago nesse ponto — e nós também não.
Compartilhamento com patrocinadores
Não entregamos, vendemos, cedemos nem exportamos seus dados a patrocinadores. Isso vale para nome, e-mail, telefone, empresa, cargo e lista de presença — em qualquer combinação.
Quando um patrocinador contrata comunicação aos participantes, o que ele compra é a execução de um envio por nós, não o acesso à base. Nós redigimos, aprovamos e disparamos; o patrocinador recebe apenas números agregados — quantos receberam, quantos abriram, quantos clicaram — sem qualquer identificação individual.
A única exceção é o dado que você entrega diretamente ao patrocinador, por exemplo ao deixar um cartão na mesa de exposição ou preencher um formulário no estande. Nesse caso, o patrocinador passa a ser controlador daquele dado, sob responsabilidade dele, e deve informar a você a finalidade no momento da coleta.
Com quem compartilhamos para operar
Usamos prestadores de serviço que tratam dados sob nossa instrução, como operadores (art. 39). Eles não podem usar seus dados para finalidade própria.
- Hospedagem e entrega do site — servir as páginas e registrar logs técnicos de acesso
- Ferramenta de e-mail — enviar confirmações e, se você autorizar, comunicações
- Plataforma oficial de WhatsApp — enviar mensagens transacionais e autorizadas
- CRM — registrar sua inscrição ou solicitação e dar seguimento
- Medição de audiência — apenas com seu consentimento de cookies
Exigimos de cada operador cláusulas de confidencialidade, segurança e eliminação ao fim do contrato. Também compartilhamos dados quando houver obrigação legal ou requisição de autoridade competente.
Transferência internacional
Alguns dos operadores acima mantêm servidores fora do Brasil. Nesses casos a transferência ocorre com base no art. 33 da LGPD, mediante cláusulas contratuais de proteção equivalentes às exigidas pela lei brasileira, e limitada às finalidades desta política.
Você pode solicitar a lista atualizada de operadores e os países envolvidos pelo contato do Encarregado.
Como protegemos
- Tráfego do site sempre cifrado (HTTPS/TLS) com HSTS
- Acesso às bases restrito a quem precisa, por função, com credencial individual
- Nenhum dado pessoal em URL, em parâmetro de campanha ou em evento de analytics
- Registro de consentimento com data, hora e versão do texto aceito
- Contratos de confidencialidade e segurança com todos os operadores
Nenhuma medida elimina totalmente o risco. Se ocorrer incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos a ANPD e você, conforme o art. 48, informando o que aconteceu, quais dados foram afetados e o que fazer.
Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo | Depois |
|---|---|---|
| Inscrição e presença | 24 meses após o evento | Anonimização para estatística histórica |
| Autorização de marketing | Enquanto válida | Eliminação em até 30 dias da revogação |
| Registro do consentimento | 5 anos | Mantido como prova de conformidade, mesmo após eliminar o dado principal |
| Solicitação de patrocínio | 24 meses do último contato | Eliminação |
| Dados de contrato assinado | 5 anos após o término | Retido por obrigação legal e fiscal |
Seus direitos e como exercê-los
A LGPD (art. 18) garante a você, gratuitamente e a qualquer momento:
- Confirmação e acesso — saber se tratamos seus dados e quais são
- Correção — corrigir dado incompleto, inexato ou desatualizado
- Anonimização, bloqueio ou eliminação — de dado desnecessário, excessivo ou tratado em desconformidade
- Portabilidade — receber seus dados em formato estruturado
- Eliminação — dos dados tratados com base no seu consentimento
- Informação sobre compartilhamento — com quem compartilhamos
- Informação sobre a possibilidade de não consentir — e as consequências disso
- Revogação do consentimento — a qualquer momento, sem justificativa
- Oposição — ao tratamento feito com base em legítimo interesse
Como pedir: escreva para contato a publicar. Respondemos em até 15 dias. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender — é uma proteção para você, para que ninguém acesse seus dados se passando por você.
Para cancelar comunicações, você não precisa nos escrever: todo e-mail nosso tem link de descadastro e toda mensagem de WhatsApp aceita a resposta "sair". A baixa é feita em até 1 dia útil.
Crianças e adolescentes
O Fórum é um evento profissional, dirigido a maiores de 18 anos, e os formulários deste site não são destinados a menores de idade.
Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Se identificarmos ou sermos informados de um cadastro de menor sem o consentimento específico de um dos pais ou responsável legal (art. 14), eliminaremos o registro. Se você é responsável e acredita que isso ocorreu, escreva para contato a publicar.
Decisões automatizadas
Não tomamos decisões exclusivamente automatizadas que afetem seus interesses. A classificação de uma solicitação de patrocínio como prioritária serve apenas para organizar a fila de atendimento comercial — quem analisa e decide é uma pessoa, e isso não restringe seu acesso ao evento nem à proposta.
Encarregado de Dados (DPO)
O Encarregado de Dados desta edição está em processo formal de designação. Até a publicação do contato, os pedidos de titular devem ser enviados aos contatos institucionais dos organizadores, e serão encaminhados ao Encarregado assim que ele assumir.
O Encarregado é o canal de comunicação entre você, os controladores e a ANPD (art. 41). Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, você pode apresentar reclamação diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados em gov.br/anpd.
Alterações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças nos nossos processos ou na legislação. A data da última atualização fica sempre no final desta página.
Se a mudança afetar de forma relevante o uso dos seus dados ou exigir um novo consentimento, avisaremos você pelos canais de contato que tivermos — não faremos alteração significativa de forma silenciosa.
Última atualização: 2026-07-30 · Versão 2.0
Anexo contratual de tratamento de dados aplicável a patrocinadores disponível sob solicitação ao Encarregado.